各学院、各青协分会、各志愿服务队:
为贯彻落实习近平总书记对深入开展学雷锋活动作出的重要指示精神,响应团省委、省文明办、省民政厅关于举办2023年湖北省青年志愿服务“社区计划”竞赛的号召,引导广大青年在志愿服务实践中培育和弘扬社会主义核心价值观,践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,我校校团委、校青年志愿者协会决定举办2023年“未湖芸苔季”湖北医药学院志愿服务项目大赛,以加强各志愿服务队在志愿服务活动中的开拓创新,彰显我校志愿服务工作的特色,擦亮我校志愿服务活动的品牌,用行动为十堰市打造志愿服务城市增光添彩。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
学习二十大 永远跟党走 奋进新征程
——“未湖芸苔季”湖北医药学院志愿服务项目大赛
二、组织机构
主办单位:校团委、校青年志愿者协会
承办单位:各二级学院分团委、各青协分会、各校院级志愿服务队
三、赛事内容
2023年“未湖芸苔季”湖北医药学院志愿服务项目大赛分两个类别进行。
类别一:
参评对象:在2022年志愿服务项目大赛中立项的项目及相关组织。
参评内容和方向:可按照获奖项目的服务方向深化内涵、稳步推进、做细做实,亦可创新发展,向“类别二”中所涉及的三个方向靠拢。
类别二:
参评对象:未在2022年志愿服务项目大赛中立项的项目及相关组织。
参评内容和方向:围绕(1)“美丽小天使”共创美好社区环境志愿服务项目;(2)“教老人使用手机”智慧助老志愿服务项目;(3)共创美好社区“志愿公益集市”三个项目专项解放思想、创新思维,开展具有新意的志愿服务活动。
四、时间步骤
(一)材料递交阶段(2023年4月24日以前)
参赛项目以志愿服务队为主体进行申报。申报材料见附件,包括《湖北医药学院“未湖芸苔季”志愿服务项目大赛参评项目实施计划》(附件1)和《湖北医药学院“未湖芸苔季”志愿服务项目大赛申报表》(附件2)。
参赛材料以学院为单位提交。所有申报项目应由学院、校级志愿服务队负责老师审核、把关,申报材料电子版盖章扫描后打包,以“学院+志愿服务大赛申报材料”命名,以单个压缩文件夹形式提交。一个学校报多个项目的,文件夹内以项目各自分开,二级文件以“项目名称+项目负责人+联系电话”命名,于4月23日18:00前报送至校青协邮箱hyyqnzyzxh@sina.com,在报送申报项目材料时,学院一同提交项目汇总表(附件3);纸质版盖章后于4月23日21:00前报送至校青协值班室(8号楼负一楼8004)。
(二)汇报及立项阶段(2023年4月30日前后)
类别一项目:
在2022年项目大赛中获得立项的项目及组织,必须参与本次阶段性总结汇报。汇报中要将项目推进及成果、2023年度项目实施计划(附件一)内容作为重点汇报内容。汇报的具体情况,将作为是否追加资金支持的重要依据。
类别二项目:
未在2022年项目大赛中获得立项的项目及组织,要进行新项目的立项答辩。答辩内容以申报基础条件、项目前期准备及2023年度项目实施计划(附件一)内容作为答辩汇报重点。
校团委将对两类申报项目进行初评,并邀请志愿服务工作分管领导、学校志愿服务专家参与项目立项路演,为各参赛项目评分。最终,根据专家评分高低排序评选出部分项目作为学校重点立项扶持项目。
(三)具体实施阶段(2023年5月至2023年10月中旬)
各学院参照相关工作案例、指引等,加强对志愿服务的组织与领导。各参赛项目在指导老师的指导下做好志愿服务团队、机制、阵地、文化等建设,完善激励保障,强化宣传推广,做好志愿服务内涵建设,落实年度项目计划,保证项目实施成效,营造“学雷锋 做先锋”的良好氛围,擦亮我校志愿服务的品牌。同时,请各团队注意留存活动图片、视频和新闻稿等材料,以备验收汇报。
(四)验收阶段(2023年10月下旬)
学校以路演、答辩、走访调查等方式对2022年扶持项目、2023年立项项目进行验收。答辩内容包括项目的目标呈现,对项目实施计划的落实、团队的管理、项目的成效、方法的创新、对项目未来发展的谋划等。其中,核心考核指标为实施计划的落实,实施的成效与社会影响度。
(五)推荐参与省赛(2023年10月以后)
学校将从获奖项目中,推荐部分优秀项目参与市级、省级、国家级志愿服务项目比赛。包括十堰市青年志愿服务项目大赛、湖北省青年志愿服务“社区计划”竞赛、湖北省青年志愿服务项目大赛、学雷锋志愿服务“四个100”评选等。
五、申报条件
1.原则上,团队负责人和主要成员应为本校的老师或学生。
2.项目在参赛当年已经实施,并将持续实施到2024年4月,或参赛当年已计划实施,并连续实施时间不少于2年。
3.志愿服务项目管理组织必须为本单位同意成立的团体,有较为规范的管理制度,所提交材料必须盖所属部门公章。
六、项目支持
(一)资金支持
在2022年志愿服务项目大赛中立项的项目及相关组织,项目推进良好,汇报情况优秀,可追加1000元/项的资金支持。
2023年新立项的志愿服务项目,学校给予2000元/项资金支持。
(二)奖励支持
学校在验收阶段将评选湖北医药学院、湖北医药学院药护学院优秀志愿服务项目一等奖1项、二等奖2项、三等奖3项,优秀奖若干予以奖励。
根据各学院组织动员力度、项目推报与完成质量等情况,学校设若干优秀组织奖予以表彰。
(三)专业扶持
在项目立项时,每个团队或项目聘请一名专业指导老师对项目推进与运行进行专业指导,并通过举办专题培训、经验研讨等形式,对获奖项目予以一定专业扶持。
在湖北省、十堰市、学校获得优秀志愿服务项目品牌或者团队的,学校在志愿服务工作年度工作总结时,为指导老师颁发“志愿服务项目/团队优秀指导老师”奖励。
七、评审标准
(一)目标明确
项目实施前经过充分的调研论证,项目实施能够解决一定的社会问题或能够预防社会问题的发生,有助于建立健全本地社区青年志愿服务体系,推动社会主义精神文明建设和社会治理。服务对象明确,服务范围清晰,能够秉持志愿服务精神、较好地切合大赛主题,项目实际实施情况与实施计划定稿基本吻合。
(二)成效显著
服务时间、服务次数安排合理。项目实施具有一定的专业性。能够满足服务对象的切实需求,服务对象的生活状态或环境有显著改善,受到服务对象、社会群众和当地党政部门的认可。志愿者在服务过程中得到成长,体现实践育人的效果。
(三)管理规范
项目运营团队相对稳定,核心成员不少于3人,有民主决策机制。运营信息记录完整、真实,服务内容、服务模式具有明显的志愿性。项目有计划、有总结,招募培训、注册登记、服务管理、记录认证、激励保障、宣传推广等环节规范有序。项目经费预算合理,资金管理透明。能定期开展项目评估和改进升级,形成常态化运行机制。
(四)善于创新
具有创造性思维,敢于探索新的工作模式和现代化的志愿服务管理体系,能够创造性地解决社会问题。善于运用互联网等科技手段增强志愿服务项目的管理水平和实施效果。在对重大突发事件具有较强的应急响应能力。
(五)影响广泛
在当地志愿服务领域具有较强的影响力和示范带动作用,受到各类媒体和广大群众的关注和认可,项目美誉度高,在各类志愿服务项目大赛及交流活动中表现优秀。
八、其他事项
(一)凡在赛事中提供虚假情况和资料,或有违法违纪、不当行为等问题,经查证属实的,取消项目及其团队核心成员的参赛资格。
(二)赛事评审结束后,对获奖团队进行公布,并保留5个工作日的投诉和申诉期。对收到的投诉或申诉,大赛主办方将委托有关单位进行调查。投诉、申诉经调查若属实,视情节给予处置,并进行通报。
(三)大赛主办方不接受匿名投诉,将保护实名投诉人的合法权益。
联系人:艾晋文
联系方式:18062983750
电子邮箱:hyyqnzyzxh@sina.com
校青协值班室:8号楼负一楼8004
附件1:湖北医药学院“未湖芸苔季”志愿服务项目大赛参评项目实施计划
附件2:湖北医药学院“未湖芸苔季”志愿服务项目大赛申报表
附件3:湖北医药学院“未湖芸苔季”志愿服务项目大赛参赛项目统计汇总表
共青团湖北医药学院委员会
共青团湖北医药学院药护学院委员会
二〇二三年四月十七日